第4章是什么在妨碍我们取得更大的成就
学会停止错误行为
作为一名曾在彼得·德鲁克基金会供职10年的董事,我有幸跟德鲁克这位伟大的管理学家进行过很多次交流。在彼得·德鲁克所说过的所有极富智慧的经典名句当中,给我印象最深的一句就是:“我们用了太多的时间来教领导者应该做什么,却从来没有想过要教他们不该做什么。在我见过的所有领导者当中,有一半都不需要别人教他们该怎么做。他们真正需要的,是知道哪些事情不该做。”
这真是至理名言。想想你的企业是怎样一种情况吧。你们上次安排“我们该停止哪些愚蠢行为”之类的培训是在什么时候?你们公司的CEO上次在内部会议上讨论“员工们应该停止哪些行为”是在什么时候?你能想象你的CEO(或你的顶头上司)公开承认自己犯了错误,并详细指出自己准备如何改进吗?
很可能不会。
之所以会出现这种情况,在很大程度上跟现在大多数企业所倡导的企业文化有关。如今大多数企业都喜欢培养一种正面的、积极的企业文化,对于这些企业来说,讨论那些消极的东西只会影响整个企业的发展。企业中的一切制度,都是为保证全体人员的积极心态而设计的,所以它总是会提出正面的要求。比如说要求组织成员去“做什么”,而不是“不要做什么”;我们要“积极关注客户”,而不是“不许怠慢客户”;我们要学会“更加专注地聆听”,而不是“要改掉错误的聆听习惯”;我们要“按时出席会议”,而不是“开会不许迟到”。同样,大多数企业中的奖励机制,也是为了鼓励人们“去做某些事情”而设计的。我们会因为做了正确的事情而受到奖励,却很少会因为停止做一些错误的事情而得到奖励——而事实上,这两种行为只不过是一枚硬币的两面而已。
回想一下你的同事去参加交易会,并带回一笔大订单时的情形。如果你的同事跟我所见过的大多数销售人员一样的话,他们一定会一边洋洋得意地挥舞着手头的订单,一边在同事们众星捧月般的羡慕目光中,大谈自己是如何排除万难,并最终说服客户签下订单的。不仅如此,他们的这段经历还会在办公室里回**数月,挥之不去。但反过来说,如果在谈判的过程中,这些销售人员突然发现,按照当前的条件,每销售一个单位的产品,就会给公司带来一定的损失该怎么办?如果他们当场决定终止谈判,拒绝这笔交易,他们还会跑回办公室,吹嘘自己刚刚避免了一场多么糟糕的交易吗?很可能不会。因为“避免错误”是一种看不见的成就,很少有人会关心这种事情。可问题是,在很多时候,避免一笔糟糕的交易对于公司的意义,要远远大于达成一笔交易。
比如说杰拉德·莱文(GeraldLevin),这位在20世纪90年代曾经风光一时的时代华纳(TimeWarner)前主席。在很长一段时间里,他一直被认为是一位极有远见的CEO。他率先预见了有线电视的未来,并创立了HBO,从而将时代华纳从一盘杂志、电影和音乐的“大杂烩”一举转变成一个庞大无比的媒体巨头。
但就在2000年,莱文犯了一个巨大的错误:他将时代华纳跟在线服务新秀AOL合二为一。对于当时的人们来说,这无疑是美国历史上规模最大的合并案。一旦成功,新公司将在未来几十年的时间里,一直处于市场主导地位。当然,事实并没有按照莱文想象的方向发展。这次合并几乎将时代华纳拖入了万丈深渊,公司股票贬值80%,成千上万名员工失去了自己的退休金,莱文也因此变成了无业游民,失去了大部分资产以及所有的职业声誉。就这样,他从时代华纳的主席,迅速变成了美国历史上最糟糕的合并案的设计师。
设想一下,如果莱文在与AOL谈判的过程中及时刹车,停止这笔交易的话,结果将会怎样?公众可能永远不会知道这件事情,而莱文也绝对不会因为终止了一笔交易而举行新闻发布会。他只会把这件事记在心里,当作一个教训。可事实上,如果当初能及时停止这笔交易,他的声誉和资产就将完好无损。
这就是“停止某些行为”的特别之处。它并不会引起人们的关注,但其作用却可以抵得上我们所有其他努力的总和。
可让人感到费解的是,在职场之外的生活中,我们却非常清楚避免错误的重要性,而且经常会因为避免了一些错误的决定而庆幸不已。
几年前,妻子丽达和我决定放弃投资一个房地产项目,因为我们觉得那个项目风险太大了。幸运的是(当然,我们的一些朋友并不觉得幸运),这个项目最终真的失败了。不到一个月之后,有一天,丽达和我坐在厨房里计算当月要付的账单,我们并没有说“感谢上帝,我们没有把钱投到那个项目上”。我们只是沉默了一会儿,为其他朋友所遭受的损失惋惜不已,然后又继续计算我们的账单——我们就是以这种方式,来庆祝自己避免了一个错误的决定的。
在个人生活当中也是如此。打个比方,如果能够成功戒烟,我们就会把这看成是一个了不起的成就——要知道,一般情况下,一个烟民要经过9次努力才能成功戒烟。
但一旦到了那种“我能”的组织环境当中,我们就会失去这种常识——因为在那种环境中,人们很少会因为避免了一个错误的决定,或者是停止了某些不好的做法而受到奖励。上司在进行业绩评估的时候,通常都会考虑我们做过了什么,达到了怎样的业绩,跟去年相比取得了哪些进步,而不是我们改正了哪些行为。换句话说,我们会因为“遵守时间”而受到奖励,却不会因为“没有迟到”而得到认可。
我们可以改变这一切。你所需要做的,就是改变一下自己的思维,改变一下看待自己行为的方式而已。
拿出你的记事本,开始列出一张“需要停止的行为”清单。相信当你翻到本书最后一页的时候,你的这张清单一定会变得很长。
用一种中间立场来看待自己的行为
我们必须停止用“非黑即白”的方式来看待自己的行为。并非所有的行为都是黑白分明的,有些行为是中性的——既不好,也不坏。
打个比方,比如说有人觉得你的脾气不是很好,于是你决定改变自己在对方心目中的形象。你告诉自己:“我要让自己的脾气变得好一些!”接下来,你会怎么做呢?
对于很多人来说,这是一项相当艰巨的任务,需要采取一长串的积极行动。首先你必须学会对人礼貌,学会经常说“请”“谢谢”等,懂得更加耐心地聆听别人,在言语上表现出充分的尊重。事实上,你必须把自己以前所有不好的行为转变为积极的行为。
对于大多数人来说,要做到这些并不容易,他们需要在性格上作出巨大改变,其难度不亚于让一个人改变宗教信仰。而且根据我的经验,能做到这一点的人并不多,能够同时改掉许多坏习惯的人更是少之又少。他们可以一次改正一个,但几乎不可能一次改掉多个坏习惯。
幸运的是,要想让自己变成一个更容易相处的人,还有一个更加简单的办法:你只需要“不再做个浑蛋”就可以了。这并不需要你付出太多,你并不需要想出新的办法来改变自己的性格,也不用每天给自己布置一大堆任务,更不用时时告诫自己要说好话,要恭维别人,或者是要用一些善意的谎言来缓和办公室里的气氛。你只要——什么都不做就可以了。
当有人在开会的时候,提出一个不是那么聪明的建议时,不要去批评,什么也不要说。
当有人对你的某个决定提出质疑的时候,不要立刻争辩,也不要为自己找借口。闭上嘴巴,静静地考虑对方的建议,什么也不要说。
当有人提出一个对你有帮助的建议的时候,千万不要告诉对方你已经知道了。说声“谢谢”,然后保持沉默。
这并不是一种语言练习。事实上,这些建议的美妙之处,恰恰在于它们做起来非常简单。
如果让你在“变成一个好人”和“不再做个浑蛋”之间选择,你觉得哪个更容易?前者要求你采取大量的积极行动;而如果你选择后者,则什么都不用做。
设想一下,你面前有个盒子。要想做个好人,你需要在盒子里堆满各种微小的积极行为,你要每天用很多细微的行动,来为自己树立一个新的形象。你要用很长时间才能把盒子装满,而要想让人们注意到盒子已经满了,则需要更长的时间。
另一方面,“不再做个浑蛋”则并不要求你有任何新的行动。你不必用任何东西来装满盒子,而只要把那些消极的东西倒出去就可以了。
在下面的章节中,当你逐个了解这些人际关系问题,并将它们跟自己的行为进行对照时,一定要记住我刚刚说过的这一点。你会发现,纠正错误行为并不需要你进行大量的练习,也不需要你有任何超自然的创造力。你只需要一点点的想象力来停止以往的某些行为就可以了——事实上,你什么都不用做。
我们到底怎么了
在停止错误行为之前,我们首先必须找出那些最普遍的错误行为。
必须指出的是,这些都是一些非常具体的行为。
它们并不是技术上的问题。我对技术问题实在是无能为力。如果说你是一名棒球运动员,我是一名教练的话,我并不能教会你怎样打出曲线球,那是击球教练的事。我只能告诉你该如何跟其他队员配合,怎样更好地完成比赛,而不是该怎么打球。
它们也不是一些不可改变的性格障碍。我并不是心理医生,所以不可能通过一本书来达到那些必要的药物治疗效果。如果你需要心理上的帮助,不妨向医生咨询。