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一时间管理的沿革
时间管理经过了“公鸡型”“仓鼠型”“北极熊型”“群狼型”“熊猫型”五代沿革,这一沿革的过程是一个时间管理的逐渐优化的过程。“熊猫型”时间管理是时间管理的最高境界。
第一代:“公鸡型”
采用第一代时间管理的人,很像一只公鸡,按时打鸣,时间观念极强。所以他们采取的时间管理叫作“公鸡型”管理。
第一,“公鸡型”时间管理的工作方式。
有一个详细的备忘录,有什么事情就记下来,然后按照记录一件一件地做完。这种人已经有了一定的时间管理知识和时间管理能力。
第二,这种管理类型的优劣。
好处:通过这种时间管理和对事件的记录,可以知道做了哪些工作。
坏处:个人的活动被各种各样的事件控制,不是人控制事件,而是事件控制人。
第三,对这种工作方式的反思。
它过度注重每一个事件的完成,按照记录去做,需不需要做、该不该做都不清楚。有执行力但是并没有产生多大的效果。
第二代:“仓鼠型”
仓鼠又叫田鼠,常在夏秋季节到田里偷粮食,然后搬到洞里储存起来,准备过冬。仓鼠有储存粮食的计划,但没有章法。它们到处打洞存粮,有些地方存上粮食后连它们自己都忘记了位置。
第一,“仓鼠型”时间管理的工作方式。
事先有一个明细的工作计划,按照这个计划逐项办理,有条不紊。
第二,这种管理类型的优劣。
好处:事先有计划,做想做的事情,具有追求效率的意识,且效率能明显提高。
坏处:虽然有计划,但是计划没有目的性。虽然效率高,但效益不明显。
第三,对这种工作方式的反思。
这样管理时间的人,其人生目标和价值取向并不明确,即使有计划也是盲目的,甚至有些计划本身就是在浪费时间。
第三代:“北极熊型”
北极熊在动物世界里非常孤独,它们独自寻找食物,从来不与其他同类分享。它们的头脑里就没有他人的观念。
第一,“北极熊型”时间管理的工作方式。
首先明确个人的价值观及人生目标,然后确定做或不做这件事。
第二,“北极熊型”管理方式的优劣。
好处:制订方案、控制自己的时间时有了明确的价值目标。