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第三章 谁都没有用不完的时间 时间都去哪儿了（第3页）

如何区分那20%重要的事情，上图所示就是著名的时间优先矩阵，通过时间四象限法，我们可以更容易地区分学习和生活中的轻重缓急，以便更好地安排时间，有效地解决问题：

A．重要且紧急（比如考试、突发等）——事情的重要性很高，而且你需要立即行动。

B．重要但不紧急（比如学习、做计划、与人谈心、体检等）——只要是没有前一类事的压力，应该当成紧急的事去做，而不是拖延。

C．紧急但不重要（比如同学突然约你出去玩儿、有人突然打电话叫你一起去Ｋ歌等）——只有在优先考虑了重要的事情后，再来考虑这类事。我们时常会把“紧急”当成优先。其实，许多看似很紧急的事，并不会真正影响到你的实质生活。

D．既不紧急也不重要（比如娱乐、消遣等）——重要的事情做完再考虑。

重要紧急的事，我们要立刻挤出时间来完成，而且要尽量以最短的时间来完成这些事情。然后是重要而不紧急的事，这一类的事情对我们的整个计划有深远影响，例如上课学习新知识等，这类事情的效益是中长期的，也是我们主要精力和大部分时间分配的方向。此外，对于紧急但不重要的事，要学会说“不”。我们的时间和精力是有限的，对自己不重要的事情，能不做就不做，想办法将事情推脱掉，只有学会说“不”，我们才能渐渐学会自己掌控时间，才能在以后的生活中做自己时间的主人。最后是那些不重要也不紧急的事，那就不要浪费时间在这些事情上。如果实在想要做，那么就给自己规定严格的时间限制，比如刷微博，限定半个小时，时间一到就立刻停止，不要为了一些无谓的事情浪费自己宝贵的时间。

作为年轻人的我们，善于利用时间更多的是指有效率地利用时间。哈佛商学院在时间管理上有着这样的理论：时间是稀缺的有限的资源，对于商业精英来说，高效率使用时间是赢得商战的基础。善于投资的成功人士都是那些时间观念强、善于运用时间、做好计划安排的人。他们绝不会在不能给自己带来好处的人和事上浪费一分一秒，他们总是清楚自己下一步要做什么。在人生的道路上，你必须不停地追赶时间，只有这样，你才能一直向前，当你停在原地休息的时候，不要忘记大家都在追赶。当时间跑到了你的前面，你就会开始气喘吁吁、不知所措。善于利用时间，和时间赛跑是我们必须练就的“轻功”。所以，同学们，不能停下脚步，不要浪费时间，合理安排，与时间为友，不断超越，当你放弃了安逸和优哉游哉的生活习惯，那么成功就在不远的地方等着你了。

◎哈佛心理测试：你是如何利用时间的？

如果今天是周末，可以好好地赖一下床。但是假如你必须在七点钟出门，非定闹钟把自己叫醒不可。从你起床到准备出门只需10分钟，那你会把闹钟设定在几点几分呢？

A．六点。闹钟响了会把它关掉，再眯十五分钟左右B．六点三十分。闹钟一响就起来，但会赖在**十分钟左右C．六点四十分，闹钟一响，马上起床D．七点，不赖床

答案

Ａ．你因为怕自己迟到，所以想提早起床。可是，你会把闹钟关掉继续半梦半醒。这种方式反而更容易睡过头，理论上是相当不明智的。由此判断你的个性十分斯文，做事慢慢地，不是善于利用时间的人。有点慢郎中的倾向。

Ｂ．你的个性很沉稳，做事不会毛毛躁躁，也不会拖泥带水，适应环境的能力很强。赖床的时间恰到好处，能与现代都市生活的节奏互相配合。

Ｃ．你蛮能掌握时间，行动力极强，自我要求也很高。不服输的性格，显露于表。但若有突发状况出现，你会乱了脚步，有点会不知所措。偶尔还会有情绪失控的情况出现。

Ｄ．你的个性很强烈，以自我为中心，有点刁蛮任性。明知道不能迟到，但还是不想早到。若是心情不爽，就算约定的事，也会放人家鸽子，是个标准的迟到大王。要小心！在这个充满竞争的时代里，你如果太以自为中心，对自己的欲望不加以约束的话，不但不受人欢迎，还会被社会淘汰。

没有不够用的时间

时间不会等着你，只有珍惜时间的人才能处处都取得主动的地位。

——哈佛大学　佛罗德教授

哈佛的学生对于时间是极为重视的。他们从一入校，就接受了时间管理的理念，在他们的生活中，无论是学习还是做事，都以效率为先，从不肯让时间白白流走。在他们的头脑中，接受这样一种思想：时间对于人类的意义，取决于我们怎样合理和充分地利用它。对于智者来说，它是伟大的祝福，它能使智者的生命和精神走向永恒；对于愚者来讲，它是无穷的祸患，给患者留下的是绵绵无尽的悔恨和无可挽回的损失。因此，他们认为，凡是有理想有大志的人都能很好地把握时间，让时间的效用得到最大限度发挥。

查尔斯曾经在哈佛度过4年的大学时光，毕业后就职于纽约的一家软件公司，做他最擅长的行政管理工作。后来，他的公司被一家法国公司兼并了。在兼并合同签订的当天，公司的新总裁就宣布：“我们不会随意裁员，但如果你的法语太差，导致无法和其他员工交流，那么，不管是多高职位的人，我们都不得不请你离开。这个周末我们将进行一次法语考试，只有考试及格的人才能继续在这里工作。”

散会后，几乎所有的人都拥向了图书馆，他们这时才意识到要赶快补习法语了。只有查尔斯像平常一样直接回家了，同事们都认为他已经准备放弃这份工作了，毕竟，哈佛的学习背景和公司管理层的工作经验会帮助他轻而易举地找到另一份不错的工作。

然而，令所有人都想不到的是，当考试结果出来后，这个在大家眼中是没有希望的人却考了最高分。原来，查尔斯在毕业后来到这家公司时，就有意识地开始了自身能力的储备工作。他虽然工作繁忙，但却坚持每天提高自己。他在工作中发现与法国人打交道的机会特别多，而不会法语会使自己的工作受到很大的限制，所以，他很早就开始自学法语了。他利用一切可利用的时间，每天坚持学习，最终学有所获。

时间常常看起来都是不够用的，大多数时候我们不可能用一大块的时间去专门从事一项工作。哪怕是写作业，你也会发现你要同时应付很多门功课。因此能够抓住时间的缝隙，将点滴的时间拼起来，才是获得比别人更多时间的最好途径。

那下面我们再举个例子：

当今世界上最大的化学公司——杜邦公司的总裁格劳福特·格林瓦特，每天挤出一小时来研究蜂鸟，并用专门的设备为蜂鸟拍照。权威人士把他写的关于蜂鸟的书称为自然历史丛书中的杰出作品。

这些人都在忙碌的日子里，把零碎的时间凑起来，坚持下去，十几年如一日地运用，造就了他们特有的辉煌。在哈佛大学，学生们都有这样一种共识，每天都有点滴的进步，不仅能让自己的内在潜能得到充分发挥，也能积累成功的资本。的确，如果不去努力，总是原地踏步，那一生也不会有大的成绩。哪怕你天资卓越，最后也不过是个庸才，毫无作为。而哈佛的教授则更注重自己的不断进步。

常言道：“时间就像海绵里的水，要挤，总是有的。”但是我们没有赫敏·格兰杰的神奇沙漏或是哆啦A梦的时光机器，让自己可以同时做很多事情；也没有孙悟空拔一根毛就可以变出猴子猴孙、帮自己分忧解难的本事。一直强调“节约时间”的老师和父母，却谁也没有真正告诉我们，到底该怎么找到生活中零碎的时间，那么我们想要给自己变出更多时间就只有一个方法——规划时间，把点滴的时间点滴地利用。

首先，把自己每天做的事情和时间都列出来，找到时间都散落在哪里；比如课间十分钟，除了去洗手间，还做了些什么？比如在放学回家的路上都做了些什么？地铁和公交上有没有空余的时间想要利用，必须先发现，找到了零碎的时间，才有可能将它们拼在一起。

其次，不要搞疲劳战术。我们说的利用点滴的时间，并不是指你需要在一天24小时里都学习，这种疲劳战术对于长期的学习计划也是不利的。抓住学习的每一秒，而不是抓住每一秒都学习。找到零碎的时间，有些可以用于运动，有些可以用于休息，等等，这都是为了更好地学习，更有效率地进步。

最后，利用时间必须持之以恒。零碎的时间之所以零碎，是因为它们没有形成系列连续的时间，它们分布在你每天的生活中，因此你必须注意不是只坚持一天这么做，而是要坚持每天这么做，今天十分钟，明天十分钟，后天再做十分钟，才能达到利用时间的效果，一时兴起对于我们来说也是毫无意义的。

关于时间，切斯特菲尔德勋爵曾说：“我建议你们好好利用小段时间，这样大段时间自然就会产生效率。”迈克·斯特劳同时间比赛的观念可谓是登峰造极，他最大限度地利用每一小段时间。为了节省时间，他甚至记住了哪家餐厅的动作迅速，哪些楼的电梯快，哪些航空公司准时，哪些地方处理行李快捷。每一个年轻人也都应该养成这样一种习惯，珍惜和利用好生命中的分分秒秒，抓紧任何一点闲散的时光。你可以把这样一些空闲时间用于改进你的本职工作，使之更上一层楼；你也可以将其用于开拓新的领域，让自己接触更为广阔的天地。让我们都像迈克·斯特劳一样同时间赛跑，而且一定要将时间甩在身后，我们才能追得上成功！

◎哈佛时间利用测试：你的时间都去哪儿了？

选择最适合你的答案。

１．星期天，你早晨醒来时发现外面正在下雨，而且天气阴沉，你会怎么办？