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不啰唆讲重点避开简报地雷（第1页）

不啰唆、讲重点，避开“简报地雷”

不知道大家有没有看过乔布斯做简报的视频，他做简报的功力非常厉害，堪称是“产品营销之王”。如果上台报告时模仿乔布斯，我们做简报的能力是不是也能提升呢？

当然不可能，因为你和乔布斯做简报的方式完全不一样。乔布斯做的简报主要是“产品简报”，一般公司员工做的简报以“商业简报”为主，以“解决问题的简报”居多。

商业简报有特定的目的，销售产品只是其中之一。商业简报也会以介绍一项服务或是一个创意的形式来呈现。因此，商业简报特别讲求打动人心，让对方愿意为“我们提供的解决方案”买单。

大多数职场人士都做过简报，每天可能都有一堆事情要向主管报告，可能是工作执行进度、项目报告、企划提案等。相信很多人都有上台后被轮番“炮轰”、羞辱的经验。有不少人觉得，一上台到处都是“地雷”。

科技行业内部的简报多是偏向解决问题的，这是训练员工逻辑、思考及批判思维的最佳时机。一站上台，人人都可以发声挑战简报内容，这个挑战不是要打倒任何人、故意让人难堪，而是反映实事求是的精神，也代表演示者对一言一行负责的态度。无论任何职场、任何简报，我们都必须有这样的认知。

如果某人经常发生简报词不达意、避重就轻，话说得太满或虚实拿捏不当等情况，他的工作能力就难免会遭到质疑。更严重的是，对外做简报时，这样的简报会影响公司形象，让客户认为这家公司“言过其实”。

简报不外乎表达顺畅、进退有据，如实地将数据呈现，逻辑推演切合主题，在时间有限的情况下力求说重点，同时归纳结论或重要发现。市面上有很多提升做简报水平的工具书，我建议大家可以参考练习，揣摩成功经验。我相信通过锻炼，人人都可以成为“简报达人”。

简报要特别注意五大禁忌，也请各位看看我如何避免“踩雷”。

1。动画太多，太过华丽

做人最忌华而不实，简报也是。我们不要花太多时间“美化”简报，反而忘记简报最重要的目的——解决问题。

有一次，我辅导的企业有一个项目组向我报告项目内容，打开第一页立刻跳出一堆动画，还有配音。当时我就变脸了，说：“我是来看你们报告项目内容的，不是来看这些‘花拳绣腿’的，请直接进入重点。”

简报不是设计比赛，选择适合的投影仪、容易阅读的字体、字号和版面，大致就可以了。字体和颜色不要超过三种，版面务求简练，移除不必要的噪声才能凸显重点，简单反而更有力量。

千万记住，不要花太多时间美化简报，主管和客户不会赞美你的简报“看起来很漂亮”，他们宁可你把时间花在真正的问题上或解决问题的过程中。

2。前面两页，听不到重点

研究显示，“当人在倾听时，注意力只能持续五分钟”，之后就会渐渐走神。因此，在有限的时间内做简报，一定要把握黄金时间讲重点。

我们一定都遇到过主管滔滔不绝讲了一堆废话，完全无法让人听出重点。这种情况下，大家通常会干脆“闭上”耳朵，放弃聆听。做简报也是如此，一旦听众感到不耐烦，讲话人讲得再多也等于白讲。

因此，我建议大家把简报的重点放在越前面越好。越早破题，事情反而越明朗，不会让人有雾里看花的感觉。

我辅导的一家企业曾遇到过客户吵着要求产品降价的问题，主管因此要求员工整理一份分析报告。当时，简报的第一页直接就表明结论：不降价。主管看到结论，面带微笑地说：“很好，跟我想的一样。”简报的第二页才根据结论提出不降价的理由。主管花了三分钟听完，心情非常好。

其他组做简报的时候，前面几页都在铺陈各种信息、看不到重点，主管也就慢慢失去耐心了。

在准备简报的过程中，我们要厘清数据之间的关系、分析利弊，每个细节和疑问会在这个时候得到最合理的解释或解决。既然我们可以归纳出结论，为什么上台做简报时不干脆直接说出来呢？记住，多数的时候，听众都想直接进入重点，在第一页讲出重点，听众才能根据结论提问，你才能顺理成章地展示其他信息和数据作为结论的支撑。如此一来，你做的简报才会有互动，也才能解决问题。

3。逻辑架构与思维脉络，看不出来