他们甚至认为追求格式属于无用功,只看重是否能够取得成果。
仍然以前文中提到的让部下完成会议资料的例子来进行说明。
在给部下分配任务的时候,不需要事无巨细地做出指示,只要将条件告诉对方即可。
传达条件时,要明确区分必须完成的条件(Must条件)和虽然不是必须,但如果能够完成的话会锦上添花的条件(>
首先传达Must条件。
·现状、为了打破现状而需要做的事情,以及这样做的结果
·为了能够定量把握行动造成的影响,需要进展度、覆盖率等数据
·定性信息
·检查是否存在错漏
·有不明白的地方找××先生确认
·后天上午10点之前做完并提交
然后传达>
·尽量总结到一张A4纸上
·尽量用逐条列举的格式整理
·发挥自己的创造力,让资料便于阅读
像这样将两个条件明确传达给部下,部下就会知道哪些部分是必须按照要求完成的,哪些部分可以自由发挥。
两天后,部下将完成的资料提交上来,你发现部下为了对状况进行说明而特意添加了照片。但这张照片破坏了资料的整体格式。
在这个时候,绝对不能让部下拿回去重新修改。
因为格式并不属于Must条件。
“你专门加了照片进行说明,非常好。但下次加图片的时候,不要直接贴在资料里,可以用附件的形式来添加。”像这样对部下进行建议之后,这次的工作任务就算完成了。
这样做不会打击部下的工作热情,而且下次再交给他同样的工作任务时,他应该就能拿出更好的成果了。
只要重复这个过程,部下就能成长,而管理者自己也能够摆脱对完美主义的追求。
Point
不要事无巨细地做出指示,稍微放松要求,才能创建出强大的团队。