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利用框架分辨哪些工作属于无用功(第1页)

利用框架,分辨哪些工作属于无用功

用“ECRS”进行判断

在上一节中,我建议大家彻底消除无用功。但要想判断哪些业务属于无用功并不是件容易的事。

因此,我推荐大家使用“ECRS”的框架来进行判断。只要利用这个框架来进行思考,就可以非常简单地找出哪些业务属于无用功。

“ECRS”原本是生产管理现场对工序进行优化的框架,但现在已经被广泛地应用到所有的行业中。

ECRS是按照以下4个步骤消除“无用功”的方法:

【步骤1】E(Eliminate:取消):是否能够直接取消这项业务

【步骤2】bine:合并):是否能够将多项业务合并到一起

【步骤3】R(Rearrange:调整顺序):是否能够改变作业的顺序

【步骤4】S(Simplify:简化):是否能够将作业内容进一步简化

只要按照上述4个步骤对你自己的业务(员工业务、管理者业务)和团队整体的业务进行分析与判断,就能使你的工作轻松许多。

尤其是对于历史悠久的企业来说,很多曾经有价值的业务现在已经变成了多余的“仪式”。请利用“ECRS”的框架,从“专注性”的角度来对业务进行一下分析吧。

“ECRS”的具体示例

“ECRS”框架具体应该如何使用呢?请看下面这几个示例。

&e:取消)

·周报、报告书、汇报等资料是否可以取消

·早会、会议是否可以取消

·没有结果的营业方法和项目活动是否可以取消

·每天早晨出勤(直接去拜访客户、可以在家办公的业务)是否可以取消

·过度服务、自我满足服务是否可以取消

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