&e:取消”的角度对业务进行分析时,标准是“(取消后)是否会给他人造成困扰,是否会对业绩和员工的工作热情造成不好的影响。”
bine:合并)
·生产和检查是否能够合并到同一个场所
·两个会议是否可以合并为一个
·多人负责的业务是否可以合并给一个人负责
·“散乱的订单”是否可以合并为一个订单
有些无法取消的业务,可以通过与其他业务合并的方法来节省时间和精力。
R(Rearrange:调整顺序)
·决策的顺序是否可以调整(是否可以省去中间环节,直接提交给决策者)
·营业路线是否可以调整(减少移动时间)
·傍晚的作业是否可以调整到上午(提高生产效率、减少加班)
除了上述这些内容之外,还有其他可以通过调整顺序来提高效率的业务。请根据自身的实际情况来进行分析。
S(Simplify:简化)
·报告的制作和数据的输入是否能够简化
·资料的制作和共享方法是否能够简化
·是否可以统一模板实现标准化(计划书、申请书、报告书等)
分别从E、C、R的角度对业务进行分析和判断,最后逐一思考业务内容是否可以简化。
像这样利用“ECRS”的框架,就能够找到平时没有意识到的业务中的无用功。
利用“ECRS”消除无用功
Point
只要充分利用“ECRS”框架,就能轻而易举地找到无用功。