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利用框架分辨哪些工作属于无用功(第2页)

&e:取消”的角度对业务进行分析时,标准是“(取消后)是否会给他人造成困扰,是否会对业绩和员工的工作热情造成不好的影响。”

bine:合并)

·生产和检查是否能够合并到同一个场所

·两个会议是否可以合并为一个

·多人负责的业务是否可以合并给一个人负责

·“散乱的订单”是否可以合并为一个订单

有些无法取消的业务,可以通过与其他业务合并的方法来节省时间和精力。

R(Rearrange:调整顺序)

·决策的顺序是否可以调整(是否可以省去中间环节,直接提交给决策者)

·营业路线是否可以调整(减少移动时间)

·傍晚的作业是否可以调整到上午(提高生产效率、减少加班)

除了上述这些内容之外,还有其他可以通过调整顺序来提高效率的业务。请根据自身的实际情况来进行分析。

S(Simplify:简化)

·报告的制作和数据的输入是否能够简化

·资料的制作和共享方法是否能够简化

·是否可以统一模板实现标准化(计划书、申请书、报告书等)

分别从E、C、R的角度对业务进行分析和判断,最后逐一思考业务内容是否可以简化。

像这样利用“ECRS”的框架,就能够找到平时没有意识到的业务中的无用功。

利用“ECRS”消除无用功

Point

只要充分利用“ECRS”框架,就能轻而易举地找到无用功。

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