第三章 在丰田公司学到的“一页纸”整理法 应用篇
26 有逻辑地整理思维,简单明了传达的“Logic3”
至今为止,你有没有被人说过“你说的话很难懂”?
或者,你是否曾经有过“想更有逻辑地表达自己的意见”的想法?
前面我们介绍了使用“Excel1”这种最基本的框架,“整理信息,总结、传达思维”的技术,接下来,我将介绍一种以“有逻辑地整理思维,简单明了传达”为重点的新型框架——“Logic3”。
在我现在公开的“‘传达改善’‘一页纸’框架”中,也极其注重“Logic3”。
因为我以前并不擅长“传达”,所以在学生时代及刚进公司的时候吃了不少苦头。
“花了很多时间努力说明,对方却很难理解”“到底该传达什么?思维整理不出头绪”……为了改善这样的苦恼,我把不断学习、实践出来的心得集大成,总结到了简单的框架之中。
顺便提一下,“Logic3”的名称借鉴了商务学校等教的“LogicTree”(逻辑树)。不过,“LogicTree”很难被完全掌握,所以我将其改编成了简单的模式。
使用“Logic3”的基本步骤
首先,“Logic3”是什么样的形式?请看下图。
基本上,“Logic3”活用了16格“Excel1”的形状。其中包含“1P?”“Q1?”“Q2?”“Q3?”4个问题以及分别向3个方向延伸的箭头。
同样,上述要素也是从用绿色笔画这一步开始。
我们以负责汽车销售的小A对“介绍我的工作”这一主题的总结为例进行说明。
①首先,思考一下“1P?”这个问题的答案。
“1P”是什么呢?“1P”的意思是“1Phrase?(用一句话来说是什么?)”这时候,需要思考“如何用一句话描述自己的工作”。
小A可以说“负责汽车销售”等。填入框架的时候,不要忘记改用红笔。
有逻辑地整理思维、简单明了传达的“Logic3”
②接下来再次拿起绿色的笔,分别对“Q1?”“Q2?”“Q3?”进行提问。
针对主题思考“对方可能会问的问题”,用绿色笔填入问句。还以小A为例,假设他写了下面三个句子。
“Q1?”……卖什么样的车?